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吉应急科技信息〔2020〕213号

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启用专家管理系统的通知

 

厅腾讯体育:各处(室),厅直属各事业单位,厅专家库各专业组:

  根据《吉林省安全生产委员会nba比分直播:印发<建立专家参与安全风险防范工作机制的意见(试行)>的通知》(吉安委〔2020〕4号)和《吉林nba比分直播:nba比分直播:印发<吉林nba比分直播:专家管理办法(试行)>的通知》(吉应急科技〔2020〕78号),nba比分直播:组织开发了专家管理系统,从即日起正式启用。现将相关事项通知如下:

  一、系统功能

  专家管理系统主要实现随机抽取专家开展应急管理相关的指导服务活动、专家活动报销单据无纸化审批,对专家选聘、管理以及专家活动评价、工作记录等情况全程信息化留痕管理。

  (一)专家申报入库流程

  1.专家提交材料。由省厅科技和信息化处工作人员开通华为welink账号后,专家登录移动端系统,点击“我的”完善个人信息并提交审核。在职的专家需在系统中打印申报表并经推荐单位盖章后送厅科信处。退休的专家直接在系统提交个人信息即可。未在系统中上传本人职称证书、身份证、银行卡扫描件的不能通过审核。

  2.专家接收。业务处室工作人员在“专家管理”模块对专家进行接收。

  3.专家审批。业务处室负责人、科信处负责人、分管业务厅领导在“专家管理”模块对专家进行审批。

  4.专家信息汇总。科信处工作人员对在“专家管理”模块对专家信息进行汇总上报。

  5.厅长办公会审批。各厅领导在“专家管理”模块对各专家组专家信息进行审批。

  6.专家进入专家库。经厅长办公会审议通过后,专家录入nba比分直播:专家库,并自动生成二维码。微信扫描专家证反面二维码可查看该专家基本信息及工作情况。

  (二)专家工作审批及费用报销流程

  1.专家工作审批流程

  (1)发起专家工作活动。业务处室工作人员在系统“专家申请”模块对专家工作进行申请,并随机抽取专家,与被抽取的专家确认工作时间、地点后,提交专家工作申请。

  (2)专家工作活动审核。业务处室负责人、科信处负责人、分管业务厅领导在“专家工作”模块对发起的专家工作活动进行审核签字。

  2.专家费用报销流程

  (1)提交专家工作记录表。专家工作活动结束后,由参与活动的专家登录系统,填写专家工作记录表并提交业务处室工作人员审核。

  (2)提交专家费报销表。业务处室工作人员点击系统“专家工作”模块填写专家报销表,同时审核专家工作记录表,填写专家工作情况反馈表。

  (3)专家费报销审核。业务处室负责人、财务审核人、财务处负责人、分管业务厅领导在“专家工作”模块对专家费报销表进行审核签字。

  (4)工作记录审核。业务处室负责人、科信处负责人在“专家工作”模块对专家工作记录表和工作情况反馈表进行审核。

  (5)大额专家费审核。若专家费用超过30000元,需分管规划财务处的厅领导在“专家工作”模块对专家工作报销表进行审核。

  (三)特殊情况审批流程

  1.各处室在应急救援、督查检查、灾害评估等紧急情况下使用专家时,业务处室工作人员可在专家工作结束后,登录专家管理系统,在“专家申请”模块选择事后补录选项,补办专家工作审批手续。

  2.专家库中的专家不能满足工作需求,需要使用专家库以外的专家时,需由业务处室工作人员登录专家管理系统,填写库外专家基本信息并提交审核,由分管业务厅领导及分管科技和信息化处的厅领导审批签字后,履行专家使用手续。库外专家工作结束后,由业务处室工作人员填写专家工作记录表。

  二、登录方式

  系统分为手机端和PC端两种登录方式。

  (一)nba比分直播:人员

  1.移动端:通过手机版OA登录,在登录界面首页点击“专家管理”系统图标进入。

  2.电脑端:通过电脑客户端OA系统界面登录,点击页面右上角“品”字图标,可以在办公桌面中看到“专家管理”系统图标,点击进入。

  (二)专家库专家

  1.移动端:下载手机应用welink,使用专家申报的手机号码及验证码登陆,点击右下方“业务”,再点击“日常办公”中的“更多”,选择专家管理系统模块即可进入。

  2.电脑端:通过nba比分直播:官网的应用系统板块点击“专家管理系统”登录。

  三、工作要求

  (一)请厅腾讯体育:有关处(室)通知所属专业组专家,尽快登录专家管理系统,完善专家个人信息并提交审核。

  (二)专家管理系统启用后,专家工作活动的申报、审批、使用以及专家费报销均通过系统进行操作,原则上不再进行纸质版审批。

  (三)专家完善个人资料时,应提交近期免冠蓝底照片,此照片与专家管理系统自动生成的二维码,用于印制nba比分直播:专家证。专家证作为专家使用及参与相关活动的重要辨识依据。

  联系人:胡迪,电话:0431-85090881。

 

  附件:1.吉林nba比分直播:专家管理系统操作手册

        2.吉林nba比分直播:专家证(模板)

 

 

 

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  2020年8月26日

发布时间:2020-08-26 10:04:00 来源:
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